如何做好会计档案管理，一文帮你搞清楚!

内容来源：会计说公众号 

  什么是会计档案？会计档案管理，又有哪些问题需要注意呢？

  会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

  实务中，由于工作疏忽一旦单位或个人违反《会计档案管理办法》，则很可能会受到由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规做出的处理处罚。

  那么，会计档案管理，哪些问题需要注意呢？且看下方~

  哪些会计资料应当进行归档？ 

  根据规定，下列会计资料应当进行归档：

   1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

   2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

   3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

   4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

  单位会计管理机构临时保管会计档案有何时限要求？

  单位的会计机构或会计人员所属机构（统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

  单位会计管理机构在办理会计档案移交时应注意哪些问题？

  单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

   纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

  单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

  单位保存的会计档案能否对外借出？ 

  单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。
  会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

  单位委托中介机构代理记账的，应注意哪些问题？
  单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。

  建设单位在项目建设期间形成的会计档案何时需要移交？

  建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。

  经鉴定可以销毁的会计档案，应当履行哪些销毁程序？ 

  经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：
   1.单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
   2.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
   3.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
  特别提醒——会计档案的保管期限要牢记！

  会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体要求如下：

《企业和其他组织会计档案保管期限表》

《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

政策依据：

《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）